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小口現金出納帳ってなに?
≪小口現金出納帳見本≫
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「小口現金」の出し入れに関しては、毎日の仕訳はしません。
「小口現金」の仕訳をチェック
「小口現金出納帳」は経理担当者ではなく、小口係がl毎日の
小口現金の出し入れを詳細にメモしておくための台帳です。
何時、何のために、誰に(誰から)出金(入金)して、残りがいくら
なのかを記入しておきます。
経理処理を経理ソフトを使って行っている会社や商店でも、
各部署や支店などにおいている「小口現金」については、
手書きで行っているところも多いので、記入の仕方を覚えておきましょう。
≪小口現金出納帳の内容≫
①受入: 小口現金として手持ち金庫に入れた金額を記入します。
②日付: 受入や支払をした日付を記入します。
③適用: 何に使ったのかを記入します。
④支払: 支払った金額を記入します。
⑤支払内訳:適切な勘定科目※に支払った金額を振り分けます。
※小口現金出納帳への記入は、同じような支払が繰り返し起こることが多いので
あらかじめ、よく使う勘定科目をココに記入しておきます。
こうすることによって、月末の経理担当者の振替仕訳が楽になるからです。
また、ここで使っている内訳の中の勘定科目は、このようなものになります。
交通費: 電車、バス、タクシー代など
通信費: 電話代、郵便代、宅配代金など
消耗品費: 文房具など
雑費: その他の少額支出(お茶、お菓子、キッチン用品など)
小口現金出納帳は、小口現金の出し入れの頻度によって1週間、2週間、1ヵ月等
一旦合計を出し、手持ちの小口現金と合致するかをチェックし、使った分を補給して
次の週や月に繰り越します。
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